为节约办会成本，中科院展团筹备组通过对展位设计方案反复研究改进，设计施工价格基本确定框架。10月10日上午，筹备组召开西安分院职能部门代表参加的议价会，与展区设计搭建施工单位案进行详细成本计算，降低特装费用。经过广告公司现场介绍最新设计方案，分院各代表询问和议价，最终确定本次参展设计施工方案合同价格。

9月11日，中科院西安分院完成对2019年杨凌农高会展区设计搭建施工单位评选。现场共有3家单位，6个方案参加评比。经过筛选，西安九衢广告装饰公司入选。